Регистрация по месту пребывания. Где и как оформить?

Каждый иностранный гражданин (в том числе несовершеннолетний ребенок) после приезда в Россию в установленные сроки обязан оформить «регистрацию по месту пребывания» (далее «регистрация»). «Регистрация» дает право легально находиться в том регионе, где вы зарегистрированы, но не дает права работать!

Оформление «регистрации» – это самый ответственный и сложный процесс! Так как именно «регистрация» является основой вашего законного пребывания в России. Сложность в том, что, к сожалению, большинство граждан России, которые сдают жилье в аренду иностранным гражданам, отказываются их регистрировать по факту проживания. Потому что не хотят платить налоги от общей суммы, который вы платите за аренду квартиры. А налоги   всего лишь 4 процента (если жилье сдали на физ. лицо) и  6  процентов (если жилье сдали на юрид. лицо) если вы являетесь самозанятым, а в остальных случаях 13 процентов от полученной суммы за жильё. 

Согласно российскому законодательству «регистрацию» обязан оформить “Принимающая сторона”, то есть владелец жилого помещения или члены его семьи, имеющие постоянную регистрацию в этом помещении. Если «регистрацию» оформляет ваш работодатель, то он обязан предварительно заключить 3-сторонний “договор аренды жилья” с владельцам помещения с участием иностранного работника.

Чтобы как-то войти в правовое русло, законопослушные иностранные граждане вынуждены обращаться к третьим лицами, которые за отдельную плату делают «фиктивную регистрацию». В последнее время правоохранительные органы России усиленно борются с теми посредниками, которые оформляют «фиктивные регистрации», но пока не достигли желаемых результатов. В результате невыполнения своих обязанностей владельцами жилья иностранные граждане вынуждены, платить трижды:

1. Владельцу жилья, за то, что предоставляет жилье;
2. Посредникам за оформление «фиктивной регистрации»;
3. Штрафы за то, что не проживает по месту регистрации.

Во избежание вышеуказанных проблем настоятельно рекомендуем договориться с владельцами жилья, прежде чем заселиться, чтобы они вам оформили регистрацию по факту проживания.

ПОМНИТЕ! Если они, собственники жилья, отказываются регистрировать, то, согласно законодательству Российской Федерации, им грозит административный штраф в размере от 2000 до 4000 рублей за незаконное предоставление жилья, а иностранному гражданину за то, что не проживает по месту регистрации административный штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. А это в будущем может повлечь за собой наложение запрета на въезд в Россию, если за год иностранный гражданин совершит 2 (за нарушения режима пребывания и общественного порядка) и более административных правонарушений в соответствии со ст. 18.8 КоАП РФ.

Выход есть всегда! Если собственник не согласится, то лучше ищите другое жилье. В крайнем случае, постарайтесь договориться с владельцем жилья, то есть оплатить налоги или отблагодарить за «регистрацию». Поверьте, это лучше, чем иметь «фиктивную регистрацию» и каждый раз платить штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. Лучше будет, если все иностранные граждане откажутся от таких владельцев квартир (кстати, в том числе от работодателя, который с ними не заключает трудовой договор), тогда им будет некуда деваться, и они тоже будут вынуждены соблюдать законодательство и оформлять регистрацию по факту проживания иностранным гражданам, проживающим в их квартирах, домах.

Все иностранные граждане из визовых стран должны оформить регистрацию по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней после прибытия при наличии подтверждающего билета на дорогу. Поэтому авиа, ж/д билеты советуем сохранить. Но есть исключения для граждан некоторых стран. Например, для граждан Таджикистана и Узбекистана не позднее 15 календарных дней, а для граждан из стран Таможенного Союза (Кыргызстана, Казахстана, Армении и Белоруссии) в течение 30 календарных дней. Граждане Белоруссии обязаны встать на миграционной учёт если будут работать в России. Убедительно просим не оставлять на последние дни, потому что людей очень много и вы можете просто не успеть.

ПОМНИТЕ: Если на миграционной карте цель визита отметили «работа», вы обязаны течение 30 календарных дней пройти медосмотр, дактилоскопию (сдать отпечатки пальцев) и получить зеленую айди карту!». Если указали цель визита другое, но вдруг решили остаться в России более 90 дней. Тогда вы обязаны получить «зеленую айди карту» в течение 3 месяца. Иначе вам регистрацию на более 3-х месяцев не продлить!  Если даже продлили, потом регистрацию с базы снимут! Административная ответственность за уклонение иностранных граждан от медицинского освидетельствования установлена частью 1 статьи 18.11 КоАП РФ и предусматривает наложение административного штрафа в размере от 2 тыс. до 4 тыс. руб. с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового. Если цель визита указали другое, кроме «работы», например: частный, учеба и т.п. Не переживайте, как только вы официально трудоустроились цель визита автоматически меняется на «работу». Как ранее нет необходимости выехать из России и обратно заехать!

ПОМНИТЕ! Согласно законодательству, нарушение сроков миграционного учета влечет за собой выдворение за пределы России с возможным наложением запрета на въезд, а также наложение штрафа в размере от 2000 до 7000 рублей в зависимости от региона.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина к месту пребывания необходимо подать в территориальный орган миграционной службы, а также допускается подача уведомления через многофункциональные центры – МФЦ (или центр предоставления государственных услуг) или через почтовые отделения (только первичная регистрация, а продление регистрации через МФЦ и почтовые отделения не допускается) не позднее вышеуказанных сроков и в зависимости от гражданства иностранцев.

Также после прибытия в Россию вы обязаны оформить ДМС – полис добровольного медицинского страхования.

ПОМНИТЕ! Согласно п. 5 ст. 27 ФЗ № 114 от 15 августа 1996 г. «О порядке выезда и въезда в РФ» каждый иностранный гражданин должен иметь страховку. С 1 мая 2016 г. предусмотрен штраф за отсутствие страхового полиса. То есть, если у иностранца будут проверять документы и обнаружится, что страховки нет или сумма медицинского страхования составляет менее 100 000 рублей, это будет расценено как административное правонарушение и будет выписан штраф в размере от 2000 до 7000 рублей в зависимости от региона.

С 1 января 2025 года максимальный срок пребывания на территории Российской Федерации иностранных граждан, прибывающих в безвизовом порядке, составит не более 90 дней в течении одного года. Данные условия не коснутся иностранцев: студентов и тех кто официально работающих!  Ранее иностранные граждане, не имеющие патент и разрешение на работу, могли находиться на территории Российской Федерации не более 90 дней в течение 180 дней. При этом продление регистрации иностранных граждан больше 90 суток возможно лишь при наличии оснований. Чтобы работать в России, вам придется дополнительно оформить «патент» (если вы являйтесь гражданином из без визовых стран – Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан и др.), «разрешение на работу» (если вы являйтесь гражданином из визовых стран – Туркменистан, США, Германия, Англия и др.) или заключить “трудовой или гражданско-правовой договор” (если вы из стран Таможенного Союза – Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) со своим работодателем в зависимости от того, из какой страны вы приехали (смотрите раздел видео новости).

Граждане из стран Таможенного Союза – Армении, Белоруссии, Казахстана и Кыргызстана – могут оформить первичную регистрацию до 1 года при условии, если они работают официально! Для этого требуется заключить трудовой договор (с юрид. лицом) или граждански – правовой договор (с физ. лицом).

Регистрацию по месту пребывание оформляет «Принимающая сторона».

Принимающей стороной может быть:

1. Гражданин России или иностранный гражданин, имеющий в собственности жилое помещение. А также они имеет права оформить регистрацию своим прямым родственникам (родителям, супругам и детям) срокам на один год без разрешительных документов. Но, в этом случае родственники – иностранцы не имеет права работать на территории России!
2. Работодатель, юридическая организация тоже может выступать в качестве принимающей стороны, если иностранный гражданин фактически проживает по адресу юридического лица или в помещении (если данное помещение является жилым), арендованном юр. лицом;
3. Гостиницы (в том числе хостел) обязаны поставить на миграционный учет на срок проживания иностранного гражданина в день заселения.

Перечень документов при оформлении регистрации, если принимающая сторона является физ. лицом:

1. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (только установленного образца);
2. Копия миграционной карты иностранного гражданина (кроме граждан Белоруссии, у них ее просто нет);
3. Копия всех страниц (с отметкой) документа, удостоверяющего личность (национального паспорта), с которым иностранный гражданин пересекал границу России;
4. Копия страхового полиса – ДМС иностранного гражданина (могут потребовать);

5. Если иностранный гражданин из стран Таможенного Союза и регистрацию оформляет на 1 год, дополнительно требуется копия трудового или гражданско-правового договора между иностранцем и работодателем (заказчиком) на территории России и «зеленая айди карта» (результаты медосмотра и дактилоскопии). А также справка из миграционной службы о том, что работодатель сдал «Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора»;

6. Копия паспорта принимающей стороны, со страницами с фото и регистрацией;
7. Копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
8. Договор аренды жилого помещения между иностранным гражданином и принимающей стороной.

ВНИМАНИЕ! Перечень документов рекомендуем дополнительно уточнить на месте в миграционной службе, так как могут быть «местные нюансы». 

Копию и оригинал вышеуказанных документов «принимающая сторона» обязана предоставить лично в миграционную службу, МФЦ или почтовое отделение. При этом присутствие самого иностранного гражданина не обязательно. Как показывает практика, через почту «регистрация» не всегда попадает в базу данных миграционный службы (УВМ МВД России). Чаще всего это происходит из-за неправильного заполнения уведомления или отсутствия копии некоторых документов, а вы об этом не можете знать, пока вас случайно не проверит сотрудник полиции и обнаружит отсутствие «регистрации» по данным миграционной службы. В этом случае наличие «регистрации» у вас на руках не имеет значения, вы являетесь нарушителем и вас могут оштрафовать или депортировать, но только по решению суда!

Поэтому, если «регистрацию» вы оформили через почтовое отделение или МФЦ, настоятельно рекомендуем на бланке уведомления указать свой контактный номер телефона, чтобы при необходимости сотрудники почты и МФЦ могли вам сообщить о недочетах в вашем пакете документов. Не забудьте спросить, когда ваши документы поступят в миграционную службу, и лично сходите узнать, имеется ли ваша «регистрация» в базе данных УВМ МВД России.

Принимающая сторона отдает полученную отрывную часть бланка уведомления (с отметкой УВМ МВД России о приеме уведомления регистрации по месту пребывания) иностранному гражданину. С этого момента вы обязаны иметь при себе следующие документы: паспорт, миграционную карту, регистрацию и страховку А также вы должны собой иметь результаты медицинского осмотра и дактилоскопии если вы трудовой мигрант, то есть на миграционной карте цель визита указали “работа”. О последних двух можете подробно ознакомиться в разделе: Медицинский осмотр и дактилоскопия. Где и как проходит?. Если во время проверки документов сотрудниками полиции у вас не будет при себе вышеперечисленных документов, это считается нарушением правил миграционного учета.

ПОМНИТЕ! За это предусмотрен штраф от 2000 до 5000 рублей в зависимости от региона. Если вы потеряли один из документов, вы обязаны в течение 3 дней об этом сообщить в полицию. Чтобы было легче восстановить утерянные или испорченные документы, рекомендуем сделать их копию и хранить в надежном месте!

По истечении 90 суток иностранный гражданин должен либо продлить регистрацию по имеющимся основаниям, либо выехать за пределы РФ на 9 месяца.

Каждый раз, когда вы меняете фактический адрес проживания, вы обязаны оформить новую «регистрацию», в том числе, если вы ночевали в гостинице (хостеле) или попали в больницу. Потому как вы оказались в этих учреждениях, там вас ставят на миграционный учет и вы автоматически выбываете со старого адреса. Так как предыдущая «регистрация» остается на руках иностранного гражданина, многие ошибочно думают, что она действительна.

Если «регистрацию» вам оформляет ваш работодатель, то он обычно информирован об этой процедуре. Если работодатель не знает, то вы сами можете уточнить в территориальных подразделениях миграционный службы. Вам остается только предоставить свои документы: паспорт, с которым пересекли границу России, и миграционную карту.

ПОМНИТЕ: Принимающей стороне предусмотрено штрафы за неисполнение правил миграционного учета для должностных лиц – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц от 400 000 до 1 000 000 рублей. Помимо штрафа за нарушение миграционного учета юридическое лицо может получить приостановку деятельности предприятия на срок до 90 суток.

По истечении 90 дней иностранец обязан выехать из страны или продлить регистрацию, если у него есть на то основания.

ВНИМАНИЕ: как вы покинули территории России ваша регистрация считается не действителен! И каждый раз по приезду в Россию, вы обязаны снова оформить регистрацию по месту пребывания.

Поделиться